Microsoft verabschiedet sich von einem langjährigen Office-Programm
Microsoft Publisher gehörte über viele Jahre zum Softwareangebot des US-Technologiekonzerns.
Das Programm richtete sich insbesondere an Menschen, die ohne professionelle Grafiksoftware ansprechend gestaltete Druckerzeugnisse erstellen wollten.
Ob Einladung zur Familienfeier, Speisekarte für ein Restaurant, Informationsblatt für einen Verein oder Werbeflyer für einen kleinen Betrieb: Publisher bot zahlreiche Vorlagen und vergleichsweise einfache Gestaltungsmöglichkeiten.
Doch Microsoft hat sich entschieden, die Software einzustellen.
Nach den offiziellen Angaben des Unternehmens wird Publisher nach Oktober 2026 nicht mehr unterstützt.
Damit endet die reguläre Weiterentwicklung des Programms.
Für Nutzer von Microsoft 365 bedeutet dies außerdem, dass Publisher aus dem Softwarepaket entfernt wird.
Wer das Programm bislang über ein laufendes Microsoft-365-Abonnement genutzt hat, muss sich deshalb auf den Wegfall der Anwendung einstellen.
Seit Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr
Das Ende von Publisher betrifft nicht nur neue Funktionen oder den technischen Kundendienst.
Besonders wichtig ist das Ende der Sicherheitsunterstützung.
Microsoft stellt nach dem Support-Ende keine regulären Sicherheitsupdates und Fehlerkorrekturen für Publisher mehr bereit.
Neu entdeckte Sicherheitslücken könnten deshalb dauerhaft bestehen bleiben.
Das bedeutet nicht, dass eine vorhandene Publisher-Installation automatisch sofort gefährlich wird.
Allerdings steigt bei nicht mehr unterstützter Software langfristig das Risiko, dass bekannte Schwachstellen nicht mehr geschlossen werden.
Besonders vorsichtig sollten Nutzer beim Öffnen von Dateien unbekannter Herkunft sein.
Für Unternehmen, Vereine und Selbstständige, die regelmäßig mit fremden Dokumenten arbeiten, ist das ein wichtiger Gesichtspunkt.
Auch die technische Unterstützung durch Microsoft entfällt.
Wer künftig Probleme mit Publisher hat, kann sich somit nicht mehr auf den bisherigen Produktsupport verlassen.
Publisher 2021: Kaufversion kann weiterlaufen, bleibt aber ohne Support
Bei der Einstellung muss zwischen der Abonnementversion und einer separat erworbenen Kaufversion unterschieden werden.
Microsoft entfernt Publisher aus Microsoft 365.
Wer dagegen eine unbefristete Lizenz für eine entsprechende Kaufversion besitzt, kann die Software unter geeigneten technischen Voraussetzungen möglicherweise weiterhin installieren und verwenden.
Das bedeutet jedoch nicht, dass das Programm weiterhin unterstützt wird.
Für Publisher 2021 und Office 2021 endete der reguläre Support am 13. Oktober 2026.
Seitdem werden keine regulären Sicherheitsaktualisierungen und Fehlerbehebungen mehr bereitgestellt.
Die weitere Nutzung erfolgt somit auf eigenes Risiko.
Eine unbefristete Lizenz bedeutet lediglich, dass das Nutzungsrecht nicht automatisch an ein laufendes Abonnement gebunden ist.
Sie garantiert nicht, dass ein Programm unbegrenzt mit künftigen Betriebssystemen kompatibel bleibt oder dauerhaft Sicherheitsupdates erhält.
Das größte Problem sind alte Dateien im PUB-Format
Besonders kritisch ist die Situation für Nutzer, die über Jahre hinweg zahlreiche Dokumente mit Publisher erstellt haben.
Publisher verwendet für seine Dateien üblicherweise die Endung „.pub“.
In solchen Dateien können Texte, Bilder, Grafiken, Tabellen und aufwendig gestaltete Seitenlayouts enthalten sein.
Wer beispielsweise seit vielen Jahren eine Vereinszeitung mit Publisher gestaltet, besitzt möglicherweise ein umfangreiches Archiv entsprechender Dokumente.
Ähnliches gilt für kleine Unternehmen, die Werbematerialien, Preislisten oder Informationsbroschüren mit dem Programm erstellt haben.
Wenn Publisher künftig nicht mehr zur Verfügung steht, lassen sich solche Dateien möglicherweise nicht mehr ohne Weiteres öffnen oder bearbeiten.
Denn andere Office-Programme unterstützen das Publisher-Dateiformat nicht automatisch.
Eine PUB-Datei kann daher nicht einfach in jedem Fall mit Microsoft Word oder PowerPoint geöffnet werden.
Microsoft empfiehlt: Alte Dokumente als PDF sichern
Microsoft rät dazu, wichtige Publisher-Dokumente rechtzeitig in ein anderes Format zu übertragen.
Für die dauerhafte Sicherung fertiger Dokumente eignet sich insbesondere das PDF-Format.
PDF-Dateien lassen sich auf zahlreichen Geräten öffnen und sind nicht auf Microsoft Publisher angewiesen.
Außerdem bleibt das Seitenlayout in der Regel weitgehend erhalten.
Das ist besonders wichtig bei Flyern, Einladungen, Broschüren oder anderen Dokumenten, bei denen die genaue Anordnung von Text und Bildern eine große Rolle spielt.
Die Umwandlung sollte möglichst erfolgen, solange eine funktionierende Publisher-Installation zur Verfügung steht.
So speichern Sie eine Publisher-Datei als PDF
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Öffnen Sie die gewünschte PUB-Datei in Microsoft Publisher.
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Wählen Sie im Programmmenü „Datei“.
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Klicken Sie auf „Speichern unter“ beziehungsweise die entsprechende Exportfunktion.
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Wählen Sie als Dateityp „PDF“.
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Legen Sie einen Speicherort fest und speichern Sie die Datei.
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Öffnen Sie anschließend das PDF und überprüfen Sie, ob Texte, Bilder und Seitenumbrüche korrekt dargestellt werden.
Besonders bei umfangreichen Dokumenten empfiehlt es sich, die erzeugten PDF-Dateien sorgfältig zu kontrollieren.
So lassen sich mögliche Darstellungsprobleme frühzeitig erkennen.
Achtung: Ein PDF ersetzt keine vollständig bearbeitbare Publisher-Datei
Bei der Sicherung gibt es allerdings einen wichtigen Unterschied.
Eine PDF-Datei eignet sich hervorragend, um ein fertiges Dokument aufzubewahren, weiterzugeben oder auszudrucken.
Sie ist jedoch kein vollständiger Ersatz für die ursprüngliche Publisher-Datei.
Während sich in Publisher einzelne Textfelder, Bilder und Gestaltungselemente flexibel verändern lassen, ist die nachträgliche Bearbeitung eines PDFs häufig aufwendiger.
Wer beispielsweise regelmäßig denselben Vereinsflyer aktualisiert, benötigt möglicherweise weiterhin eine bearbeitbare Vorlage.
Deshalb sollten Nutzer nicht ausschließlich auf PDF setzen.
Sinnvoll ist es, die ursprünglichen PUB-Dateien zusätzlich aufzubewahren.
Darüber hinaus können Texte, Bilder und andere wichtige Inhalte separat gesichert werden.
Bei Dokumenten, die künftig weiterbearbeitet werden sollen, empfiehlt sich eine rechtzeitige Übertragung in eine unterstützte Layout- oder Office-Anwendung.
Welche Alternativen gibt es zu Microsoft Publisher?
Für einfache Gestaltungsvorhaben kommen verschiedene Programme infrage.
Microsoft selbst verweist auf andere Anwendungen seines Office-Angebots, mit denen sich bestimmte Aufgaben übernehmen lassen.
Beispielsweise können Einladungen, einfache Flyer oder Informationsblätter mit Microsoft Word gestaltet werden.
Für Präsentationsgrafiken und bestimmte Drucklayouts kann auch PowerPoint geeignet sein.
Allerdings ersetzen diese Programme nicht sämtliche Publisher-Funktionen.
Wer umfangreichere Broschüren, mehrseitige Publikationen oder anspruchsvolle Druckvorlagen erstellen möchte, benötigt möglicherweise eine spezialisierte Layoutsoftware.
Eine bekannte kostenlose Alternative ist Scribus.
Das Open-Source-Programm bietet zahlreiche Funktionen für die professionelle Seitengestaltung.
Allerdings unterscheidet sich die Bedienung deutlich von Publisher.
Auch die direkte Übernahme alter PUB-Dateien sollte vor einem vollständigen Umstieg sorgfältig getestet werden.
Nicht jede Gestaltung lässt sich verlustfrei in ein anderes Programm übertragen.
Besonders betroffen: Vereine, Schulen und kleine Unternehmen
Während größere Unternehmen häufig professionelle Layoutsoftware einsetzen, wurde Publisher über viele Jahre gerade von kleineren Organisationen genutzt.
Vereine erstellen damit beispielsweise Mitgliederinformationen, Veranstaltungsprogramme oder Einladungen.
Schulen und Bildungseinrichtungen nutzen vergleichbare Programme für Elternbriefe, Informationsmaterialien und Projekte.
Auch Selbstständige und kleine Betriebe greifen auf einfache Gestaltungslösungen zurück, wenn sie keine eigene Grafikabteilung haben.
Für diese Nutzer kann die Einstellung von Publisher zusätzliche Arbeit und Kosten verursachen.
Möglicherweise müssen vorhandene Vorlagen neu erstellt, Mitarbeiter eingearbeitet oder alternative Programme angeschafft werden.
Besonders aufwendig wird dies, wenn zahlreiche ältere Dokumente regelmäßig aktualisiert werden.
Eine frühzeitige Bestandsaufnahme kann deshalb helfen, unnötige Schwierigkeiten zu vermeiden.
Warum die Umstellung auch eine Verbraucherfrage ist
Die Einstellung eines Softwareprodukts ist grundsätzlich eine unternehmerische Entscheidung.
Hersteller sind nicht automatisch verpflichtet, jedes Programm unbegrenzt weiterzuentwickeln.
Für Verbraucher stellt sich jedoch die Frage, wie langfristig digitale Produkte und die damit erstellten Dateien nutzbar bleiben.
Wer über viele Jahre mit einer bestimmten Anwendung gearbeitet hat, investiert nicht nur Geld in die Software.
Hinzu kommen Arbeitszeit, Kenntnisse und umfangreiche Dokumentenbestände.
Wenn das Programm eingestellt wird, kann dieser Aufwand teilweise erneut entstehen.
Gerade bei kostenpflichtigen Softwareabonnements ist deshalb wichtig, dass Nutzer rechtzeitig und verständlich über wesentliche Änderungen informiert werden.
Das Beispiel Publisher zeigt, dass digitale Abhängigkeiten nicht nur bei Cloud-Diensten oder Smartphones entstehen.
Auch klassische Büroprogramme können zu Problemen führen, wenn ihre Dateiformate langfristig nur eingeschränkt unterstützt werden.
Müssen Nutzer jetzt alle alten Dateien umwandeln?
Nicht jede PUB-Datei muss zwangsläufig sofort konvertiert werden.
Entscheidend ist, wie wichtig das jeweilige Dokument ist und ob es künftig noch benötigt wird.
Wer lediglich einige alte Einladungen gespeichert hat, wird möglicherweise weniger Aufwand haben als ein Unternehmen mit Hunderten regelmäßig verwendeten Druckvorlagen.
Dennoch empfiehlt es sich, wichtige Dateien systematisch zu überprüfen.
Besonders sinnvoll ist eine Sicherung bei Dokumenten, die aus rechtlichen, geschäftlichen oder persönlichen Gründen langfristig aufbewahrt werden sollen.
Dazu können beispielsweise Vereinsunterlagen, Geschäftsbroschüren, Informationsmaterialien oder persönliche Erinnerungsstücke gehören.
Bei geschäftlichen Unterlagen müssen zusätzlich gegebenenfalls geltende Aufbewahrungspflichten berücksichtigt werden.
Eine PDF-Sicherung allein erfüllt nicht automatisch sämtliche rechtlichen Anforderungen an die Archivierung bestimmter Geschäftsunterlagen.
Was Nutzer jetzt konkret tun sollten
Wer Publisher bisher verwendet hat, sollte zunächst prüfen, welche Version installiert ist und ob sie noch gestartet werden kann.
Anschließend empfiehlt es sich, wichtige PUB-Dateien auf dem Computer und auf externen Speichermedien zu suchen.
Dabei sollten insbesondere ältere Ordner und Datensicherungen berücksichtigt werden.
Die wichtigsten Dokumente können anschließend als PDF exportiert werden.
Wer die Dateien künftig bearbeiten möchte, sollte zusätzlich prüfen, ob sich die Inhalte in eine andere Anwendung übertragen lassen.
Die Originaldateien sollten dabei erhalten bleiben.
Außerdem ist es sinnvoll, mindestens eine zusätzliche Sicherung auf einem externen Datenträger oder in einem vertrauenswürdigen Speicherdienst anzulegen.
Wichtig ist, die Datensicherung anschließend zu überprüfen.
Denn eine Datei, die zwar gespeichert wurde, sich aber nicht mehr öffnen lässt, bietet im Ernstfall wenig Nutzen.
Vorsicht vor angeblichen Publisher-Reparaturprogrammen
Wenn bekannte Software eingestellt wird, suchen viele Nutzer im Internet nach Ersatzlösungen.
Dabei ist Vorsicht geboten.
Nicht jedes Programm, das verspricht, alte Publisher-Dateien zu öffnen oder zu reparieren, ist automatisch vertrauenswürdig.
Besonders bei unbekannten Downloadseiten sollten Verbraucher sorgfältig prüfen, wer die Software anbietet.
Unnötige Installationen können Sicherheitsrisiken verursachen.
Auch vermeintlich kostenlose Online-Konverter verdienen Aufmerksamkeit.
Wer vertrauliche Geschäftsunterlagen oder persönliche Dokumente auf fremde Internetseiten hochlädt, gibt möglicherweise sensible Informationen an unbekannte Anbieter weiter.
Für vertrauliche Dateien sollten deshalb möglichst lokal arbeitende und vertrauenswürdige Lösungen bevorzugt werden.
